Kantoorinrichting

Het inrichten van een kantoor of kantoren is de meest simpele omschrijving van kantoorinrichting. Meer verklarend is de definitie van kantoorinrichting.

Definitie van Kantoorinrichting

Kantoorinrichting is het creëren van een werkomgeving, omvattend of aanvullend aan de inrichting van één of meerdere werkplekken, om denkwerk en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden te ondersteunen.
Huisvesting en kantoorinrichting zijn de meest herkenbare vormen van kantoorinnovatie.
Volgens de definitie heeft kantoorinrichting betrekking op iedere werkruimte waar een mens denkwerk of administratieve werkzaamheden uitvoert, van studentenkamer of thuiswerkplek tot de stiltewerkplek, de teamruimte of een open kantoor. Dit brede spectrum maakt kantoorinrichting tot een verzameling van een groot aantal wetenschappen. Deze zijn niet alleen aanvullend aan elkaar maar overlappen of zijn niet verenigbaar. Zo is hybride meubilair als deze bijvoorbeeld als eetkamerstoel en bureaustoel thuis wordt gebruikt niet altijd de beste ergonomische oplossing. Maar ook het meest ergonomisch ingerichte open kantoor is niet gelijk een bijzondere ruimte met inspirerende werkplekken. Naast de eisen vanuit de wetenschap zijn er de individuele keuzes of de keuzes van een groep bepalend voor kantoorinrichting. Deze eisen en wensen zijn ook nog eens voortschrijdend en veranderlijk. Alles bij elkaar maakt dit kantoorinrichting tot een continue proces wat in de praktijk echter vaak stagneert.

Kantoorinrichtingsconcept

Een kantoorinrichtingsconcept is een uitgewerkt concept voor werkplekken en de indeling en gebruik van werkruimtes, overlegruimtes en facilitaire ruimtes afgestemd op de eisen en wensen van een organisatie.
In volgorde van historie zijn er de onderstaande concepten ontstaan:

Vele kantoren functioneren zonder inrichtingsconcept maar bestaan simpelweg uit een enkele werkruimte of een samenstelling van meerdere ruimtes.

Producten voor kantoorinrichting

Voor de totale kantoorinrichting, al bij de inrichting van één bepaalde ruimte en zeker bij de inrichting van een volledig kantoorpand, komen een groot aantal verschillende producten bij elkaar. Binnen de kantoorinrichting zijn er uiteenlopende productspecialismen. Deze zijn soms zeer specifiek en eisen specialistische kennis zoals bijvoorbeeld op het gebied van akoestiek of verlichting.
Naast de toepassing en functionaliteit van producten zijn er bij kantoorinrichting de aspecten van de economische afweging en de milieuaspecten van belang.

Kantoormeubilair

Het meest tastbare van kantoorinrichting is het kantoormeubilair. Onder kantoormeubilair wordt verstaan: alle afzonderlijke meubelen afgestemd op, of toepasbaar voor het gebruik in een kantooromgeving. Door tijd- en plaatsonafhankelijk werken wordt kantoormeubilair tegenwoordig op veel meer plaatsen gebruikt dan alleen in traditionele kantoren.

Daglichtregeling en verlichting

Verlichting is een vanzelfsprekendheid maar de verschillende kantoorruimtes en werkzaamheden vragen vaak een meer aangepaste vorm dan standaard verlichting.

Hulpmiddelen en accessoires

Voor de inrichting zijn er een groot aantal specifieke hulpmiddelen en accessoires om werkplekken en ruimtes af te stemmen op gebruik of functie. Belangrijke hulpmiddelen bij kantoorinrichting zijn de ergonomische en facilitaire producten.

Indeling producten voor kantoorinrichting naar gebruik in ruimtes

De verschillende producten voor kantoorinrichting zijn altijd te plaatsen in een van de navolgende soorten van ruimtes zoals daar zijn:

Iedere afzonderlijke pagina van bovengenoemde ruimtes geeft een overzicht van de huidige producten welke worden of kunnen worden toegepast.

Alfabetisch register producten voor kantoorinrichting

Het onderstaande alfabetisch register producten voor kantoorinrichting geeft daarnaast ook de producten uit het verleden: (Kies hiervoor de eerste letter van het product)

  • Producten voor kantoorinrichting met begincijfer 0 t/m 9
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter A
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter B
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter C
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter D
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter E
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter F
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter G
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter H
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter I
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter J
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter K
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter L
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter M
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter N
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter O
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter P
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter Q
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter R
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter S
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter T
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter U
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter V
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter W
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter X
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter Y
  • Producten voor kantoorinrichting met beginletter Z


Adviseurs en leveranciers

Gericht op totale kantoorinrichting van een zakelijk of privéproject zijn er verschillende soorten van bedrijven actief. Vanuit verschillende disciplines zijn deze meer gericht op bedrijven en organisaties (BtB), op de particuliere sector (BtC), of op beide dus zowel BtB als BtC. In de kolom “Online” wordt met altijd, vaak, soms, of nee aangegeven of de bedrijfssoort online actief verkoopt via een eigen webshop.
Naast de leveranciers van nieuw meubilair zijn er leveranciers van tweedehands meubilair waar de producten veelal als gerefurbished meubilair wordt aangeboden. Te onderscheiden in refurbished meubilair zijn gereconditioneerd en gerevitaliseerd meubilair.
Voor tijdelijk gebruik of voor een korte periode is kantoormeubilair ook te huur bij gespecialiseerde verhuurbedrijven.

BedrijfssoortBtBBtCOnlineOpmerking
Fabrikantjajasomsdirect/dealers/beide
Importeur/Agentuurjajasomsdirect/dealers/beide
Architectjaneenee
Interieurarchitectjajaneeafhankelijk doelgroep
Organisatie-adviesbureaujaneenee
Interieurbouwerjaneenee
Kantoorboekhandelneejavaak
Kantoorvakhandeljajavaak
Contractleverancierjaneealtijd
Groothandeljaneesoms
Kantoorinrichterjaneesoms
Projectinrichterjaneesoms
Bedrijfsinrichterjaneealtijd
Designwinkeljajavaak
Woonwarenhuisjajavaakafhankelijk doelgroep
Online platvormjajaaltijdafhankelijk doelgroep

Naast de bovengenoemde soorten van bedrijven voor de totale inrichting van een kantoor zijn er vele bedrijven actief die meer specifiek gericht zijn op één of enkele aspecten van kantoorinrichting. Deze specifieke gerichtheid kan zowel een product als ook een project zijn.

ProductBtBBtCOnlineOpmerking
Akoestischjajasoms
Audio-visueeljaneenee
Binnenwandenjaneenee
Ergonomischjajavaak
Kluizenjajavaak
Raambekledingjajavaak
Verlichtingjaneevaak
Vloerstofferingjajasoms
Wandafwerkingjajasoms
ProjectBtBOnlineOpmerking
Kantine/restaurantjanee
Schooljasoms
Trading & controljanee

Historie

Aan het begin van de vorige eeuw werkten veel kantoorbedienden nog met kroontjespen en papier achter hoge lessenaars. Het hogere personeel bezat weliswaar vaak een eigen “bureau ministre” met afsluitbare laden maar was nog altijd werkzaam in dezelfde werkruimte als het lagere personeel. Veel is er veranderd en heden ten dagen zijn er een groot aantal basisvormen van kantoorinrichting te onderscheiden en een nog veel groter aantal producten voor de inrichting hiervan.