Kantoorsupplies

Definitie van Kantoorsupplies

Kantoorsupplies zijn alle artikelen en verbruiksmaterialen voor kantoor en zijn de benodigdheden om denkwerk en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden te ondersteunen. Deze zeer grote groep van verschillende producten wordt ook wel aangeduid als “kantoorartikelen en computersupplies”.

Kantoorsupplies als onderdeel van kantoorinnovatie

Algemeen wordt gesteld dat kantoorsupplies nog altijd onmisbaar zijn bij de verschillende processen op kantoor. Tegenwoordig is de bijdrage aan kantoorinnovatie echter nog gering. Wellicht een verklaring voor het feit dat aan het gebruik van kantoorsupplies weinig tot geen aandacht wordt besteed.

Kantoorsupplies voor persoonlijk gebruik

Mensen gebruiken ook persoonlijk vele soorten kantoorsupplies, zowel in direct zakelijk verband, als ook geheel of volledig privé. Afgezien van de noodzakelijke supplies voor apparatuur wordt uitstraling, design en zelfs status veel belangrijker dan bij de vergelijkbare standaard kantoorsupplies voor op kantoor. Kenmerkend hiervoor zijn de woorden design en luxe dat voor het product wordt geplaatst, zoals bij luxe stationery, design schrijfwaren, luxe schrijfwaren, luxe lederwaren enz. enz.
Het persoonlijk gebruik van kantoorsupplies begint natuurlijk al bij het eerste gebruik van de schrijf- en tekenmaterialen, soms al voor de leerplichtleeftijd op school. De schoolsupplies, vaak schoolspullen genoemd, zijn veelal een aangepaste uitvoering, bijvoorbeeld in afmeting of kleur, van een product voor kantoor. De producten voor kantoor zijn overigens vrijwel altijd geschikt voor gebruik door jonge leerlingen en zeker door studenten. Schoolsupplies zijn over het algemeen niet echt geschikt voor gebruik op kantoor.

Industrie

Het produceren van kantoorsupplies is inmiddels al eeuwen oud. Na de schrijfinkten werd de productie van papier en kroontjespen industrieel ter hand genomen en ontwikkelde zich gezamenlijk tot een voorname industrie. Nog altijd is de industrie sterk gespecialiseerd dit komt voort uit de specialistische verwerking van grondstoffen zoals papier of kunststof.

Voor het automatiseren van vele verschillende kantoortaken is kantoorapparatuur ontwikkeld. De toebehoren hiervoor, tegenwoordig aangeduid als supplies, worden ook onder de noemer kantoorsupplies geschaard. De intrede van de computer op kantoor heeft ook op het gebied van kantoorsupplies tot een ware revolutie gezorgd waarbij een groot aantal producten naar de achtergrond zijn verdrongen of zelfs geheel zijn verdwenen.

Soorten kantoorsupplies

Alfabetisch register kantoorartikelen en verbruiksmaterialen (supplies) van heden en verleden: (Kies hiervoor de eerste letter van het product)

  • Kantoorsupplies met begincijfer 0 t/m 9
  • Kantoorsupplies met beginletter A
  • Kantoorsupplies met beginletter B
  • Kantoorsupplies met beginletter C
  • Kantoorsupplies met beginletter D
  • Kantoorsupplies met beginletter E
  • Kantoorsupplies met beginletter F
  • Kantoorsupplies met beginletter G
  • Kantoorsupplies met beginletter H
  • Kantoorsupplies met beginletter I
  • Kantoorsupplies met beginletter J
  • Kantoorsupplies met beginletter K
  • Kantoorsupplies met beginletter L
  • Kantoorsupplies met beginletter M
  • Kantoorsupplies met beginletter N
  • Kantoorsupplies met beginletter O
  • Kantoorsupplies met beginletter P
  • Kantoorsupplies met beginletter Q
  • Kantoorsupplies met beginletter R
  • Kantoorsupplies met beginletter S
  • Kantoorsupplies met beginletter T
  • Kantoorsupplies met beginletter U
  • Kantoorsupplies met beginletter V
  • Kantoorsupplies met beginletter W
  • Kantoorsupplies met beginletter X
  • Kantoorsupplies met beginletter Y
  • Kantoorsupplies met beginletter Z


Adviseurs en leveranciers

De verkoopkanalen voor kantoorsupplies zijn sterk verandert. Vele fabrikanten leveren vanaf het begin tot op heden rechtstreeks aan grote afnemers. De traditionele kantoorboekhandel, genoemd naar een historisch zeer belangrijk product, het kantoorboek, levert nog altijd aan zakelijke en particuliere klanten. Vandaag de dag zijn er vele verkoopkanalen voor kantoorsupplies. De kantoorvakhandel en de superstores zijn de meest gespecialiseerde. Computerhardware leveranciers en gespecialiseerde verkopers van originele of alternatieve verbruiksmaterialen verkopen ook meer en meer kantoorartikelen. Verkopers via catalogus zijn reeds lang actief met kantoorsupllies. Via internet zijn kantoorartikelen ook nog bij een zéér groot aantal andere aanbieders te verkrijgen voor zakelijk als ook privégebruik.
Gericht op de verkoop kantoorsupplies voor zakelijk of privégebruik zijn er verschillende soorten van bedrijven actief. Vanuit verschillende disciplines zijn deze meer gericht op bedrijven en organisaties (BtB), op de particuliere sector (BtC), of op beide dus zowel BtB als BtC. In de kolom “Online” wordt met altijd, vaak, soms, of nee aangegeven of de bedrijfssoort online actief verkoopt via een eigen webshop.

BedrijfssoortBtBBtCOnlineOpmerking
Fabrikantjajasomsdirect/dealers/beide
Importeur/Agentuurjajasomsdirect/dealers/beide
Kantoorboekhandelneejavaak
Kantoorvakhandeljajavaak
Contractleverancierjaneealtijd
Groothandeljaneesoms
Kantoorinrichterjaneesoms
Bedrijfsinrichterjaneealtijd
Boekhandelsomsjavaak
Designwinkeljajavaak
Hardware leverancierjajaaltijdafhankelijk doelgroep
Warenhuisjajavaak
Woonwarenhuisjajavaakafhankelijk doelgroep
Online platvormjajaaltijdafhankelijk doelgroep

Gericht op de verkoop kantoorsupplies voor zakelijk of privégebruik zijn er verschillende soorten van bedrijven actief.

Naast de bovengenoemde soorten van bedrijven gericht op de verkoop van kantoorsupplies voor zakelijk of privégebruik zijn er vele bedrijven actief die meer specifiek gericht zijn op één product of enkele producten uit een productgroep.

ProductBtBBtCOnlineOpmerking
Creatieve materialensomsjavaak
Ergonomiejajaaltijd
Inkt & tonerjajaaltijd
Klein lederwaren, tassen en koffersjajavaak
Papierjaneeja
Schrijfwarenjajaja
Stationeryjajavaak
Visuele communicatiejaneevaak

Naast de specialisatie op productniveau zijn er leveranciers met een specifiek leveringsprogramma gericht op een bepaalde groep gebruikers.

GebruikersgroepOnlineOpmerking
Studentenja
Onderwijsjaook in combinatie met meubilair
Overheidja

Historie

De historie van kantoorsupplies is vele eeuwen na het begin van de jaartelling direct afgeleid aan de ontwikkeling van het schrijven. Kleitablet en stylus zijn dan ook de oudste materialen voor “kantoor”. De kroontjespen was gedurende lange tijd het meest belangrijke schrijfinstrument en kon decennia standhouden zelfs toen kantoorapparatuur ruimschoots haar intrede had gedaan en de inrichting van kantoren algemeen was geworden. De ontwikkelingen op het gebied van papierfabricage hebben eveneens een lange weg afgelegd alvorens vele speciale papiersoorten voor het kantoor beschikbaar kwamen, waarvan enkele inmiddels ook al weer door de digitalisering zijn verdwenen. Dit geldt ook voor de producten voor bij administratieve systemen, gebonden boeken werden opgevolgd door kaartsystemen en in financiële administratie door doorschrijfsystemen. Inmiddels zijn administratieve systemen geautomatiseerd en zorgen voor een volledig andere output en dus ook voor andere kantoorartikelen.