Een vergadertafel is een solitaire tafel met een vaste hoogte, afgestemd op zittend gebruik voor vergaderen en overleg en in bepaalde uitvoeringen ook als tijdelijke werkplek.
Kenmerkend voor vergadertafels is de enorme diversiteit hetgeen niet alleen komt door de vormen en afmetingen maar ook door het design en de toepassingen. Het design kan namelijk wel gelijk zijn aan dat van een bureau, bureautafel of directiebureau maar ook een geheel eigen design met geheel andere materialen. Naast het formaat van de vergadertafel welke bepalend is voor het maximale aantal personen welke aan de tafel kan plaatsnemen dient de vorm en de uitstraling van het vergadermeubilair passend te zijn voor de gekozen vergadervorm.

Functioneel gelijk maar een duidelijk onderscheidend model vergadertafel zijn de met wangen uitgevoerde wangentafels.

Voor staand vergaderen zijn er sta-vergadertafels met een vaste hoogte afgestemd om uitsluitend staand aan te vergaderen.
Vergadertafels met een instelbare hoogte om zowel zittend als staand of afwisselend te vergaderen zijn zogenaamde zit-sta vergadertafels.
De meest luxe vergadertafels, vaak van aanzienlijke omvang en dito uitstraling en veelal met een open ruimte in het midden van de tafel, zijn de zogenaamde boardroomtafels. Vergaderopstellingen van klein tot groot zijn flexibel te maken met modulaire tafels, klaptafels en verrijdbare klaptafels.

Ook de vergadertafels worden steeds meer multifunctioneel ingezet tot een uitvoering als complete tafeltennistafel aan toe. De vergadertafels worden voor gebruik met multimedia standaard of optioneel uitgevoerd met technische oplossingen.

• aantal personen
• bladvorm: ovaal, rechthoekig, rond, tonvormig of vierkant en bladmaat van het tafelblad

• frame: aluminium, hout of staal

• tafelhoogte

• frame of één of meerdere kolompoten
• bladmateriaal en bladdecor van het tafelblad

• met elektrificatie

Bij aanschaf en gebruik van vergadertafels kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Recycling van vergadertafels is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

• FSC
• PEFC

• EN 15372
• MÖBELFAKTA

• EN 1730

• bureau-onderleggers
• vergaderstoelen

Bij de keuze voor aanschaf kunnen naast wettelijke eisen andere aanvullende factoren in overweging worden genomen.

Verschil in	Vergelijking vergadertafels
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
impact op het milieu	=
prijs	=