Een vergaderstoel is zowel een type kantoorstoel voor gebruik aan een vergadertafel als ook een verzamelnaam voor meerdere types van stoelen welke geschikt zijn voor het zitten of ondersteunen tijdens vergaderingen. Het specifieke model vergaderstoel kan zowel zonder als ook met armleuningen zijn uitgevoerd maar deze zijn vast of niet volledig instelbaar zoals bij een standaard bureaustoel. Zowel van de vergaderstoelen met een vaste kruisvoet als ook een spinpoot onderstel zijn er verrijdbare modellen uitgevoerd met wielen.

Een vergaderstoel maakt deel uit van een vergaderruimte waarin een vergadering of overleg plaatsvindt. Naar gelang het soort overleg en de duur van de bijeenkomst wordt het ergonomisch comfort van de deelnemers voor een groot deel bepaald door de vergaderstoel. Het spreekt voor zich dat een langdurige vergadering andere eisen stelt aan het zitmeubilair dan een kortdurend overleg.

Naast het model vergaderstoel zijn er de verschillende types van stoelen welke ook als vergaderstoel worden gebruikt:

• bureaustoelen
• directiestoelen
• sledestoelen
• framestoelen
• vierpootsstoelen, nestbare vierpootsstoelen en verrijdbare vierpootsstoelen
• bijzetfauteuils, inklapbare bijzetfauteuils en verrijdbare bijzetfauteuils

• met armleuningen of armleggers
• vaste of instelbare zittinghoogte

• soort, kwaliteit en kleur(en) van de bekleding
• lage of hoge rug

• auto-return mechaniek

De productveiligheid van vergaderstoelen is te bepalen door de afzonderlijke eigenschappen van de componenten en materialen alsook als compleet product. Deze kunnen getest en gecertificeerd zijn.

• GREENGUARD Certification

Naast deze eigenschappen zijn er kwaliteitskeurmerken met eisen voor de veiligheid bij gebruik van het product.

Bij aanschaf en gebruik van vergaderstoelen kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Met geen of beperkte milieubelasting voor transport is volledig hergebruik van een vergaderstoel de meest verantwoorde wijze om de levensduur te verlengen.
Recycling van vergaderstoelen is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

Voor vergaderstoelen kunnen kwaliteitskeurmerken en wetgeving gelden waaraan deze kunnen of moeten voldoen. Wetgeving, richtlijnen en keurmerken kunnen gecertificeerd zijn.

• EN 16139
• GS
• MÖBELFAKTA

Aan vergaderstoelen worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

Bij de keuze voor aanschaf kunnen naast wettelijke eisen andere aanvullende factoren in overweging worden genomen.

Verschil in	Vergelijking vergaderstoelen
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
de impact op het milieu	=
prijs	=

Een objectieve marktverkenning is een hulpmiddel bij het selecteren van een vergaderstoel. Als objectief kan worden beschouwd een door een onafhankelijke en niet door affiliate- of influencermarketing gedreven partij opgestelde vergelijking met een minimaal aantal van 50% van het aantal beschikbare vergaderstoelen.

Bij onderstaande merken maken vergaderstoelen deel uit van het assortiment. Per merk kunnen een of meerdere mogelijke uitvoeringen niet beschikbaar zijn.