Een vergadertafel is een solitaire tafel met een vaste hoogte, afgestemd op zittend gebruik voor vergaderen en overleg en in bepaalde uitvoeringen ook als tijdelijke werkplek.
Kenmerkend voor vergadertafels is de enorme diversiteit hetgeen niet alleen komt door de vormen en afmetingen maar ook door het design en de toepassingen. Het design kan namelijk wel gelijk zijn aan dat van een bureau, bureautafel of directiebureau maar ook een geheel eigen design met geheel andere materialen. Uitgevoerd met akoestisch materiaal kan een dergelijke vergadertafel in beperkte mate bijdragen aan verbetering van het akoestisch klimaat.
Naast het formaat van de vergadertafel welke bepalend is voor het maximale aantal personen welke aan de tafel kan plaatsnemen dient de vorm en de uitstraling van het vergadermeubilair passend te zijn voor de gekozen vergadervorm.

Functioneel gelijk maar een duidelijk onderscheidend model vergadertafel zijn de met wangen uitgevoerde wangentafels.
Voor staand vergaderen zijn er sta-vergadertafels met een vaste hoogte afgestemd om uitsluitend staand aan te vergaderen.
Vergadertafels met een instelbare hoogte om zowel zittend als staand of afwisselend te vergaderen zijn zogenaamde zit-sta vergadertafels.
De meest luxe vergadertafels, vaak van aanzienlijke omvang en dito uitstraling en veelal met een open ruimte in het midden van de tafel, zijn de zogenaamde boardroomtafels.
Vergaderopstellingen van klein tot groot zijn flexibel te maken met modulaire tafels en de verschillende soorten klaptafels. Wanneer de ruimte ook voor andere doeleinden moet worden gebruikt en snel moet worden kunnen aangepast dan zijn verrijdbare klaptafels en verrijdbare vouwtafels hiervoor het meest geschikt maar ook stapelbare klaptafels zijn een optie.

Een combinatie van een vergadertafel en een hoge wand voor met multimedia ondersteund digitaal overleg is een multimedia overlegtafel.

Ook de vergadertafels worden steeds meer multifunctioneel ingezet tot een uitvoering als complete tafeltennistafel aan toe. De vergadertafels worden voor gebruik met multimedia standaard of optioneel uitgevoerd met technische oplossingen.

• aantal personen
• bladvorm: ovaal, rechthoekig, rond, tonvormig of vierkant en bladmaat van het tafelblad
• inklapblad
• met akoestisch materiaal

• frame: aluminium, hout of staal

• tafelhoogte

• frame of één of meerdere kolompoten
• bladmateriaal en bladdecor van het tafelblad

• met elektrificatie
• verrijdbaar

De productveiligheid van vergadertafels is te bepalen door de afzonderlijke eigenschappen van de componenten en materialen alsook als compleet product. Deze kunnen getest en gecertificeerd zijn.

• Der Blaue Engel (RAL-UZ 38)

Naast deze eigenschappen zijn er kwaliteitskeurmerken met eisen voor de veiligheid bij gebruik van het product.

Bij aanschaf en gebruik van vergadertafels kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Met geen of beperkte milieubelasting voor transport is volledig hergebruik van een vergadertafel de meest verantwoorde wijze om de levensduur te verlengen.
Recycling van vergadertafels is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

• FSC
• level
• PEFC

Voor vergadertafels kunnen kwaliteitskeurmerken en wetgeving gelden waaraan deze kunnen of moeten voldoen. Wetgeving, richtlijnen en keurmerken kunnen gecertificeerd zijn.

• EN 15372
• MÖBELFAKTA

Aan vergadertafels worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

• EN 1730

• bureau-onderleggers
• vergaderstoelen

Bij de keuze voor aanschaf kunnen naast wettelijke eisen andere aanvullende factoren in overweging worden genomen.

Verschil in	Vergelijking vergadertafels
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
impact op het milieu	=
prijs	=

Een objectieve marktverkenning is een hulpmiddel bij het selecteren van een vergadertafel. Als objectief kan worden beschouwd een door een onafhankelijke en niet door affiliate- of influencermarketing gedreven partij opgestelde vergelijking met een minimaal aantal van 50% van het aantal beschikbare vergadertafels.

Bij onderstaande merken maken vergadertafels deel uit van het assortiment. Per merk kunnen een of meerdere mogelijke uitvoeringen niet beschikbaar zijn.