Een vergaderstoel is zowel een type kantoorstoel voor gebruik aan een vergadertafel als ook een verzamelnaam voor meerdere types van stoelen welke geschikt zijn voor het zitten of ondersteunen tijdens vergaderingen. Het specifieke model vergaderstoel kan zowel zonder als ook met armleuningen zijn uitgevoerd maar deze zijn vast of niet volledig instelbaar zoals bij een standaard bureaustoel. Zowel van de vergaderstoelen met een vaste kruisvoet als ook een spinpoot onderstel zijn er verrijdbare modellen uitgevoerd met wielen.

Naast het model vergaderstoel zijn er de verschillende typen van stoelen welke ook als vergaderstoel worden gebruikt:

• bureaustoelen
• directiestoelen
• sledestoelen
• framestoelen
• vierpootsstoelen
• verrijdbare vierpootsstoelen

• vaste of instelbare zittinghoogte

• soort, kwaliteit en kleur(en) van de bekleding

• auto-return mechaniek

Bij aanschaf en gebruik van vergaderstoelen kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Recycling van vergaderstoelen is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

Voor vergaderstoelen kunnen kwaliteitskeurmerken en wetgeving gelden waaraan deze kunnen of moeten voldoen. Wetgeving, richtlijnen en keurmerken kunnen gecertificeerd zijn.

• EN 16139
• GS
• MÖBELFAKTA

Aan vergaderstoelen worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.