Responsible Office is een initiatief en geregistreerd merk van de Belgian Office Products and Stationery Trade Association. Het beoogt een kwalificatie toe te kennen aan producten door gebruik van enkele bestaande milieukeurmerken, drie kwaliteitskeurmerken voor kwaliteitsmanagement en milieumanagementsysteem en één sociaal keurmerk. Een geadopteerd keurmerk vertegenwoordigt een bepaalde score en resulteert in een eindscore van het product volgens onderstaand overzicht:

• ISO 9001: 1 punt
• ISO 14001: 3 punten
• EMAS: 3 punten
• amfori BSCI: 4 punten

Voor 8 verschillende milieukeurmerken wordt een score van 2 punten aan een product toegekend. Een uitzondering bij de milieukeurmerken is het EU Ecolabel hiervoor wordt 3 punten aan een product toegekend.

Producten worden geregistreerd en zijn op de website https://responsible-office.be inzichtelijk. Alleen de totaalscore van het product wordt vermeld.

• aan producten worden onterecht ook de normen ISO 9001 en ISO 14001 certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product
• een product met een sociaal keurmerk heeft een hogere score dan een vergelijkbaar product geproduceerd in landen met goede sociale wetgeving en controle
• de totstandkoming van de totaalscore is niet inzichtelijk
• Chain of Custody certificering geeft geen inzicht in de herkomst van houtproducten (zie FSC en PEFC) maar wordt geaccepteerd als productcertificaat
• de kwaliteit van het product wordt in het geheel niet beoordeeld
• Responsible Office neemt geen verantwoordelijkheid voor de correctheid of geldigheid van informatie die door fabrikanten of invoerders wordt geleverd