Kantoorinrichting is het creëren van een werkomgeving, omvattend of aanvullend aan de inrichting van één of meerdere werkplekken, om denkwerk en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden te ondersteunen.

Huisvesting en kantoorinrichting zijn de meest herkenbare vormen van Kantoorinnovatie.

Een kantoorinrichtingsconcept is een uitgewerkt concept voor werkplekken en de indeling en gebruik van werkruimtes, overlegruimtes en facilitaire ruimtes afgestemd op eisen en wensen van een organisatie.
In volgorde van historie zijn er de onderstaande concepten ontstaan:

• kamerkantoor (ook cellenkantoor, traditioneel, geen concept)
• kantoorzaal (traditioneel, geen concept)
• kantoortuin (Bürolandschaft, open plan)
• combikantoor (CoConkantoor en kloosterkantoor)
• open kantoor
• activiteit gerelateerd werken
• dynamisch kantoor

Vele kantoren functioneren zonder inrichtingsconcept maar bestaan simpelweg uit een enkele werkruimte of een samenstelling van meerdere ruimtes.

Voor de totale kantoorinrichting, al bij de inrichting van één bepaalde ruimte en zeker bij de inrichting van een volledig kantoorpand, komen een groot aantal verschillende producten bij elkaar. Binnen de kantoorinrichting zijn er verschillende product specialismen.

Het meest tastbare van kantoorinrichting is het kantoormeubilair. Onder kantoormeubilair wordt verstaan: alle afzonderlijke meubelen afgestemd op, of toepasbaar voor het gebruik in een kantooromgeving. Door tijd- en plaatsonafhankelijk werken wordt kantoormeubilair tegenwoordig op veel meer plaatsen gebruikt dan alleen in traditionele kantoren.

Verlichting is een vanzelfsprekendheid maar de verschillende kantoorruimtes en werkzaamheden vragen vaak een meer aangepaste vorm dan standaard verlichting.

Voor de inrichting zijn er een groot aantal specifieke hulpmiddelen en accessoires om werkplekken en ruimtes af te stemmen op gebruik of functie. Belangrijke hulpmiddelen bij kantoorinrichting zijn de ergonomische en facilitaire producten.

De verschillende producten voor kantoorinrichting zijn altijd te plaatsen in een van de navolgende soorten van ruimtes zoals daar zijn:

Iedere afzonderlijke pagina van bovengenoemde ruimtes geeft een overzicht van de huidige producten welke worden of kunnen worden toegepast.

Het onderstaande alfabetisch register producten voor kantoorinrichting geeft daarnaast ook de producten uit het verleden: (Kies hiervoor de eerste letter van het product)

Gericht op totale kantoorinrichting van een zakelijk of privéproject zijn er verschillende soorten van bedrijven actief. Vanuit verschillende disciplines zijn deze meer gericht op bedrijven en organisaties (BtB), op de particuliere sector (BtC), of op beide dus zowel BtB als BtC. In de kolom “Online” wordt met altijd, vaak, soms, of nee aangegeven of de bedrijfssoort online actief verkoopt via een eigen webshop.
Naast de leveranciers van nieuw meubilair zijn er leveranciers van tweedehands meubilair waar de producten veelal als gerefurbished meubilair wordt aangeboden. Te onderscheiden in refurbished meubilair zijn gereconditioneerd en gerevitaliseerd meubilair.
Voor tijdelijk gebruik of voor een korte periode is kantoormeubilair ook te huur bij gespecialiseerde verhuurbedrijven.

Naast de bovengenoemde soorten van bedrijven voor de totale inrichting van een kantoor zijn er vele bedrijven actief die meer specifiek gericht zijn op één of enkele aspecten van kantoorinrichting. Deze specifieke gerichtheid kan zowel een product als ook een project zijn.

Aan het begin van de vorige eeuw werkten veel kantoorbedienden nog met kroontjespen en papier achter hoge lessenaars. Het hogere personeel bezat weliswaar vaak een eigen “bureau ministre” met afsluitbare laden maar was nog altijd werkzaam in dezelfde werkruimte als het lagere personeel. Veel is er veranderd en heden ten dagen zijn er een groot aantal Basisvormen van kantoorinrichting te onderscheiden en een nog veel groter aantal producten voor de inrichting hiervan.