Kantoorapparatuur heeft samen met telecommunicatie- en computerapparatuur vanaf het eerste gebruik grote invloed gehad op kantoor. Niet alleen op economisch gebied, het versnellen en automatiseren van taken, maar ook op maatschappelijk gebied is apparatuur sterk bepalend geweest.
Vandaag de dag zijn er nog altijd vele kantoorapparaten in gebruik voor de meest uiteenlopende kantoorwerkzaamheden. De keuze voor een apparaat is dan ook vaak niet eenvoudig wat alleen al blijkt dat verschillende fabrikanten en leveranciers zich uitsluitend en alleen richten op productie en/of verkoop van één bepaalde oplossing.

Voor het automatiseren van vele verschillende kantoortaken is kantoorapparatuur ontwikkeld. Voor 1900 waren dat al apparaten voor het rekenen, schrijven en communiceren want respectievelijk, tel-en rekenmachines, schrijfmachines, telegrafen en telefoons waren toen al voor kantoor beschikbaar.

De computer heeft voor een revolutie op kantoor gezorgd. Vele kantoortaken zijn tegenwoordig dan ook geautomatiseerd en de Standalone kopieermachine is veelal vervangen door een multifunctional. Toch bestaat er naast de computer nog een groot aantal verschillende kantoorapparaten voor de verschillende taken. Ingedeeld naar taken is dan ook een logische indeling van de apparatuur te maken.

Alfabetisch register Kantoorapparatuur van heden en verleden: (Kies hiervoor de eerste letter van het product)