Onder kantoorboeken wordt verstaan alle vormen van boeken waarin kan worden geschreven. Onder te verdelen zijn de kantoorboeken nog eenvoudig in:

• kantoorboeken, ingenaaid of ingebonden:
  • notitieboeken
  • notitieboeken met alfabet
  • registers (schrijf formaten en basterd formaat):
    • brievenboeken
    • kasboeken
    • notulenboeken (register van aandeelhoudersbesluiten)
    • registers met alfabet
    • tabellarische registers
• losbladige kantoorboeken:
  • riemenbanden
  • schroefbusbanden
  • sleutelbanden
  • sleutelboeken

Niet tot de kantoorboeken worden gerekend de ringbanden met ringbandinterieurs en ringsysteem notitieboeken.

Kantoorboeken waren in hun tijd net zo belangrijk voor het vastleggen van gegevens als de computer van tegenwoordig. Zo belangrijk zelfs dat een gehele branche, de kantoorboekhandel, er naar is vernoemd.

Afgeleid van een vel van het formaat Schrijf, een vel papier van 34½ x 44 cm. zijn:

• Breed Folio Schrijf
• Breed Kwarto Schrijf
• Octavo Schrijf
• Smal Folio Schrijf
• 12e Schrijf

Afgeleid van een vel van het formaat Post, een vel papier van 44 x 56 cm. zijn:

• Kwarto Post
• Octavo Post
• 16e Post
• 32e Post