Een vergaderstoel is zowel een type kantoorstoel voor gebruik aan een vergadertafel als ook een verzamelnaam voor meerdere types van stoelen welke geschikt zijn voor het zitten of ondersteunen tijdens vergaderingen. Het specifieke model vergaderstoel kan zowel zonder als ook met armleuningen zijn uitgevoerd maar deze zijn vast of niet volledig instelbaar zoals bij een standaard bureaustoel. Zowel van de vergaderstoelen met een vaste kruisvoet als ook een spinpoot onderstel zijn er verrijdbare modellen uitgevoerd met wielen.

Naast het model vergaderstoel zijn er de verschillende typen van stoelen welke ook als vergaderstoel worden gebruikt:

• bureaustoelen
• directiestoelen
• sledestoelen
• framestoelen
• vierpootsstoelen
• verrijdbare vierpootsstoelen

• vaste of instelbare zittinghoogte
• met auto-return mechaniek
• soort, kwaliteit en kleur(en) van de bekleding

• EN 16139
• GS
• MÖBELFAKTA

Aan vergaderstoelen worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.