Kopieerpapier heeft zijn naam te danken aan het papier wat geschikt is gemaakt voor het gebruik in een kopieermachine, de eerste kopieermachines die afdrukken op “normaal papier”. Tegenwoordig wordt deze papiersoort voor veel meer dan alleen als afdrukpapier op een kopieermachine gebruikt. De alternatieve benamingen, kantoorpapier, printpapier of multifunctioneel papier lijken in eerste instantie dan ook betere benamingen, toch wordt kopieerpapier nog altijd het meest gebruikt voor deze soort van Ongestreken papier.

Als de grondstof voor het papier is gerecycled dan is het Gerecycled kopieerpapier, ook bekend als recycled papier en als kringlooppapier.

Kopieerpapier kan vanaf fabriek zijn voorzien van Ponsgaten zodat het direct na het afdrukken in een ringband kan worden geplaatst. Het gebruik van Kopieerpapier met ponsgaten garandeert gelijke ponsgaten en bespaart veel tijd zeker als alleen nog een perforator wordt gebruikt i.p.v. een papierboormachine.

Kopieerpapier is standaard wit van kleur en geschikt voor het afdrukken op alle moderne kantoorapparatuur. Hierop kan ook gekleurd kopieerpapier als ook gekleurd gerecycled kopieerpapier worden verwerkt, beide zijn Gekleurd papier in standaard formaten en gramgewichten.

Normaal kopieerpapier is er in een groot aantal onderscheidende varianten, voortkomend uit vele specifieke eigenschappen van het papier. De belangrijkste voor kopieerpapier zijn:

Papierdikte van het papier, basismassa en opdikking.

Witheid is een optische-eigenschap van papier, wordt veelal aangegeven met een CIE percentage.

Opaciteit, de mate van ondoorschijnendheid, is een optische-eigenschap van papier, wordt aangegeven met een percentage.

Ruwheid is een oppervlakte-eigenschap van papier, wordt aangegeven met waarde ruwheid Bendtsen.

• EU Ecolabel (EU Flower)
• FSC
• Nordic Swan Ecolabel
• PEFC

• EN 12281

Aan kopieerpapier worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

Kopieerpapier wordt door leveranciers ook onder eigen naam verkocht en zijn dan voorzien van een eigen merknaam. Eigen productie van een producent is inzichtelijker.