Kopieerpapier is een houtvrij ongestreken papier met een relatief lage vochtigheid een papiersoort afgestemd eerst op het gebruik in analoge kopieermachines, de eerste kopieermachines die afdrukken op 'normaal papier'. Tegenwoordig wordt deze papiersoort voor veel meer dan alleen als afdrukpapier op een kopieermachines gebruikt. De alternatieve benamingen, kantoorpapier, printpapier of multifunctioneel papier lijken in eerste instantie dan ook betere benamingen, toch wordt kopieerpapier nog altijd het meest gebruikt voor deze soort van ongestreken papier.

De basis grondstof voor het maken van kopieerpapier is uitsluitend houtvezel of van gemengde vezels, een mix van plantaardige vezels en houtvezels. Daarnaast is het mogelijk om kopieerpapier te maken van alternatieve vezels zoals van suikerriet of landbouwafval. De productie van deze drie soorten kopieerpapier op een papiermachine is vergelijkbaar. Als de grondstof voor het papier is gerecycled dan is het gerecycled kopieerpapier, ook bekend als recycled papier en als kringlooppapier. De milieubelasting van de vier verschillende soorten kopieerpapier is dermate verschillend dat bij vergelijking deze worden ingedeeld als:

• kopieerpapier op basis van houtvezels
• kopieerpapier op basis van gemengde vezels (mixed fibre)
• kopieerpapier van alternatieve vezels / landbouwafval
• gerecycled kopieerpapier

Kopieerpapier kan vanaf fabriek zijn voorzien van ponsgaten zodat het direct na het afdrukken in een ordner of ringband kan worden geplaatst. Het gebruik van kopieerpapier met ponsgaten garandeert ponsgaten op gelijke afstand en van gelijk formaat en bespaart veel tijd zeker als alleen nog een perforator wordt gebruikt i.p.v. een papierboormachine.

Uitgezonderd ongebleekt papier van gemengde of alternatieve vezels is kopieerpapier standaard wit van kleur en geschikt voor het afdrukken op alle moderne kantoorapparatuur. Hierop kan ook gekleurd kopieerpapier als ook gekleurd gerecycled kopieerpapier worden verwerkt, beide zijn gekleurd papier in standaard formaten en gramgewichten.

Gelijk met de technische ontwikkeling van de kopieermachine zijn er nieuwe soorten 'kopieerpapier' ontstaan voor gebruik moderne digitale kantoorprinters. Papier voor kleurenlaserprinters is een gesatineerd of gestreken papier met eigenschappen afgestemd op digitaal printen. Dit papier vooral bekend als kleurenlaserprinter papier is de meest gebruikte soort digitaal printpapier.

Naast de verschillende soorten kopieerpapier welke zijn bepaald door de gebruikte grondstof bij de productie zijn de verschillende soorten er in een groot aantal onderscheidende varianten, voortkomend uit vele specifieke eigenschappen van het papier. De belangrijkste voor kopieerpapier zijn:

Voor het storingsvrij verwerken van papier op apparatuur is een exacte maatvoering noodzakelijk. Exacte papierformaten en toleranties volgens de normen ISO 216 en ISO 217.

Papierdikte van het papier, basismassa en opdikking.

Witheid is een optische-eigenschap van papier, wordt veelal aangegeven met een CIE percentage.

Opaciteit, de mate van ondoorschijnendheid, is een optische-eigenschap van papier, wordt aangegeven met een percentage.

Ruwheid is een oppervlakte-eigenschap van papier, wordt aangegeven met waarde ruwheid Bendtsen.

Verpakkingen:

Bij aanschaf en gebruik van kopieerpapier kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Recycling van kopieerpapier is mogelijk door inzameling als oud papier. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product.

• EU Ecolabel (EU Flower)
• FSC
• Nordic Swan Ecolabel
• PEFC

• DIN 6738
• EN 12281
• ISO 9706
• NEN 2728

Aan kopieerpapier worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

Een objectieve marktverkenning is een hulpmiddel bij het selecteren van kopieerpapier. Als objectief kan worden beschouwd een door een onafhankelijke en niet door affiliate- of influencermarketing gedreven partij opgestelde vergelijking met een minimaal aantal van 50% van het aantal merken kopieerpapier. Ook bij een productbeoordeling of review over kopieerpapier is een brede vergelijking van belang.

Verschil in	Vergelijking kopieerpapier
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
impact op het milieu	=
prijs	=

Bij onderstaande merken maakt kopieerpapier deel uit van het assortiment. Per merk kunnen een of meerdere mogelijke uitvoeringen niet beschikbaar zijn.

• PAPERWiSE

• Calima
• Ledesma
• PAPERWiSE

Kopieerpapier wordt door leveranciers ook onder eigen naam als huismerk / private label verkocht en zijn dan voorzien van een eigen merknaam. Eigen productie van een producent is inzichtelijker.