Voorordners

Een voorordner, ook wel sorteerordner of waaiermap genoemd, is een type staande sorteermap met een vaste indeling die gebruikt wordt in een dynamisch archief om documenten te sorteren. Een voorordner heeft een harmonicavorm waarin een aantal bladen zijn gemonteerd waardoor compartimenten ontstaan waar documenten eenvoudig in geplaatst kunnen worden. Een voorordner kan eenvoudig worden gesloten door middel van stoffen lintjes of klittenband. De functie is gelijk aan de platliggende sorteermappen zoals sorteermappen met alfabet en termijnmappen die dan ook wel als voorordner worden aangeduid.

Enigszins functioneel vergelijkbaar zijn sorteerkoffers, geen harmonicavorm maar met een vaste bodem. Deze worden volledig gesloten met een klep waarop een handvat is gemonteerd.

Uitvoeringen

Het aantal uitvoeringen van voorordners is nog beperkt, de uitvoeringen verschillen in:

  • aantal vakken
  • met letters of cijfers
  • karton of kunststof

In andere talen

TaalBenamingAlternatief
Duitse taalVorordnerSchriftenordner
Engelse taalExpanding folder
Franse taal
Italiaanse taal

Merken voorordners

Historie

De huidige voorordners zijn afgeleid van de in de Duitse taal zogeheten 'Vorordner'. Een sorteerhulp om documenten in te verzamelen alvorens deze verder te archiveren. Bij een 'Vorordner' zijn de compartimenten eveneens op A-Z indeling afgestemd, maar bovendien ook open aan de voorzijde om documenten snel te kunnen plaatsen. Aangenomen wordt dat de originele 'Vorordner' niet meer in productie is.
Voorordener is een naam die niet alleen een meer exacte vertaling is maar ook beter in de zin dat de voorordner niets te maken heeft met een ordner. Toch is deze naam ook in het verleden weinig gebruikt.