Een statisch archiefbestand, kortweg statisch archief, is een levenscyclus van een archief en bestaat uit archiefstukken die alleen nog incidenteel worden geraadpleegd maar die om wettelijke of op historische gronden nog bewaard moeten worden. Bij een statisch archief is het niet meer van belang of het zich in de directe werkomgeving van de gebruiker bevindt. Hierdoor is het mogelijk om het statisch archief in compactere vorm te plaatsen in ruimten zonder faciliteiten, zoals bijvoorbeeld een kelderruimte. Ook is het mogelijk om het archief onder te brengen en zelfs te laten beheren door een externe partij. Er wordt dan gesproken van externe archiefopslag.
Door de grote hoeveelheden blijft goede ordening ook bij een statisch archiefbestand van groot belang. Hiervoor zijn vele hulpmiddelen beschikbaar, zoals archiefbinders, archiefdozen en archiefcontainers.