Het schrijven op kantoor was vanaf het begin van de schrijfkunst een tijdrovende bezigheid. Het overschrijven van documenten was niet alleen tijdrovend maar gaf ook een grote kans op fouten.

Dit laatste werd vanaf circa 1870 ondervangen door de intrede van het Copieerprocedé. Dit procedé maakte gebruik van een copieerpers, in eerste instantie niet meer dan een houten drukraam, later uitgevoerd met ijzeren persen. De copieerpers is hiermee het oudste stuk kantoorapparatuur die het het schrijven van documenten heeft veranderd.

Na een uiterst interessante experimentele fase en verdere technische ontwikkeling is met een order voor 250 stuks schrijfmachines van het merk [[Underwood] voor het departement van de Amerikaanse marine de ontwikkelingsfase afgesloten en de fase van acceptatie begonnen. Overigens werd deze opdracht door de “Secretary of the Navy” John Davis Long gegeven in navolging op een onderzoek en rapport van speciale adviesraad die onderzoek deed naar “Typewriters”.