Een schrijfmap met ringmechaniek is gelijk een standaard schrijfmap een omslagmap voor een schrijfblok met meerdere insteekvakken en tevens een luxe ringband voor gebruik van showtassen. Vergadermap is een andere algemene benaming evenals conferentiemap welke voortkomt uit vertaling van de Engelse naam conference folder.
Het ringmechaniek in de map kan vast of verwijderbaar zijn. Vrijwel altijd worden aan de map extra functionaliteiten toegevoegd om deze af te stemmen om het gebruik.

• formaten: voor A4 of A5 schrijfblok
• vast of verwijderbaar ringmechaniek
• ringmechaniek: 2-rings: 30 mm, 4-rings: 20 mm of 32 mm
• sluiting: ritssluiting
• aantal insteekvakken (compartimenten)

• leder
• kunstleder

• showtassen