Een documentmanagementsysteem, afgekort DMS, is een systeem voor de toegankelijkheid en het beheer van, op één of meerdere locaties opgeslagen, gedigitaliseerde documenten. De gedigitaliseerde documenten worden hiervoor in ieder DMS voorzien van metadata volgens een bepaald schema.
De belangrijkste voordelen van een documentmanagementsysteem zijn:

• autorisatieregels voor toegankelijkheid
• vindbaarheid van documenten te optimaliseren
• optimaliseren van de workflow
• delen van documenten mogelijk te maken
• real-time bewerken door meerdere gebruikers
• versiebeheer documenten
• verlaging van print- en fysieke archiefkosten