Tegenwoordig maken het presenteren en projectoren een belangrijk deel uit van de wijze waarop op kantoor, zowel intern als ook extern, wordt gecommuniceerd. Om dit op een effectieve manier uit te voeren staan er een groot aantal verschillende hulpmiddelen, soorten van apparatuur en producten voor de inrichting van de ruimte ter beschikking. De keuze hierin wordt niet alleen bepaald door het aantal deelnemers of toehoorders. Ook bepalend zijn de locatie, de beschikbare ruimte en de technische mogelijkheden, daarnaast afgestemd op de inhoud, het soort presentatie en de duur van de presentatie.