Vandaag de dag wordt al veel gesproken over een papierloos kantoor. Voorlopig kan worden gesteld dat 'paperloos' nog altijd ver weg is en een kantoor volledig zonder papier niet realiseerbaar. Zeker voor externe communicatie wordt nog altijd veel papier gebruikt.
Sedert de tijd dat kantoren grote hoeveelheden papier zelf konden dupliceren, met schrijfmachine, stencilmachine of offset-kantoordrukmachine is er direct grote behoefte ontstaan aan apparatuur die het verwerken van grote hoeveelheden papier kon versnellen. Vanuit de grafische wereld waren al vele soorten apparatuur bekend voor het nabewerken. Grote kantoren maakten hun eigen 'repro-afdeling' uitgerust met deze professionele apparatuur. Kleinere kantoren kregen de beschikking over de gelijke functionele apparatuur maar was afgestemd op kantoorgebruik. Nog altijd is dit verschil bij vele soorten apparatuur herkenbaar, daarnaast is kantoorapparatuur in een nog meer simpele vorm beschikbaar gekomen voor gebruikers in het SOHO segment.

Voor het op maat snijden van papier zijn er verschillende soorten papiersnijmachines verkrijgbaar. Te onderscheiden zijn:

• hefboomsnijmachines, ook bordscharen genoemd
• rolsnijmachines
• stapelsnijders, ook stapelsnijmachines genoemd

Papiersnijmachines snijden altijd in een rechte lijn. Voor het afronden van papier e.d. zijn er speciale rondhoekapparaten. Voor andere specialistische snijwerkzaamheden zijn er nog de visitekaartsnijders en tabblad snijsystemen.