Een klembord bestaat uit een plaat met een gemonteerde papierklem waaronder een vel papier of een papierblok kan worden geplaatst. Door gebruik van een klembord is het eenvoudig deze in één hand vast te houden en tegelijkertijd met de andere hand te beschrijven.

De plaat kan in de volgende materialen zijn uitgevoerd:

• aluminium
• hardboard
• hardboard met polypropyleen
• hardboard met PVC
• karton met polypropyleen
• karton met PVC
• polystyreen

Naast de klemborden met alleen een papierklem zijn er modellen met een omslag. De omslag kan tijdens het schrijven naar achter worden gevouwen en na het schrijven over het papier worden geplaatst waardoor deze wordt beschermd. In de omslag kan een een insteekhoes zijn gemonteerd om papier tussen te voegen.
De standaard borden zijn geschikt voor papierformaat A4 en Folio. Een klembord met een op het gebruik afgestemd formaat is een kassablokomslag.
Het type papierklem is bepalend voor capaciteit, de dikte van de stapel papier, dat kan worden geklemd.

Vrijwel gelijk aan een klemborden met omslag zijn blokklemmappen waarbij in het achterplat een uitsparing is gemaakt om de kartonnen achterkant van een schrijfblok in te schuiven. Wanneer een klembord over een hoge capaciteit beschikt en geheel beschermd wordt dan wordt gesproken van een klembordkoffer. Bij gebruik van formulierensets is een formulierenhouder beter geschikt.