Ook voor het archiveren van catalogi welke regelmatig geraadpleegd moeten worden zijn er verschillende manieren om deze toegankelijk te maken. Een eenvoudige manier is het om catalogi in tijdschriftencassettes te plaatsen. Harde kunststof uitvoeringen hebben hierbij de voorkeur vanwege de stabiliteit.
Catalogi van een beperkte omvang kunnen ook in ringbanden of in Ordners worden geplaatst door simpelweg te perforeren of door het gebruik van inhangstrips of klemruggen met perforatie of met Zelfklevende file-strips aangebracht op achterzijde.