Een virtueel kantoor is een aangeboden service voor het faciliteren van een kantooradres, veelal aangeboden in combinatie met een post- en telefoonservice. De service verleners, aangeduid als Business centers of lounges bieden de services aan vanuit een fysiek kantoor waar veelal ook kantoorruimte voor verhuur wordt aangeboden. Gebruikers van een virtueel kantoor kunnen in een dergelijke gefaciliteerde omgeving gebruik maken van een dagkantoor of flexwerkplek.
Business centers zijn over het algemeen gevestigd in de centra van grote steden en beschikken over een representatief kantoorgebouw. Voor de gebruiker van een virtueel kantoor is het hierdoor mogelijk geworden om tegen veel lagere kosten te beschikken over een zakelijk representatieve vestiging.