Uitnodigingen versturen

Het versturen van zakelijke uitnodigingen is duidelijk anders dan voor deze in de privésfeer. De overeenkomst tussen beide is dat iedere uitnodiging volledig moet zijn, waarvoor het ezelsbruggetje de vijf w's die staan voor wie, wat, waarom, waar en wanneer. Als er voorschriften of adviezen voor kleding zijn dan zullen deze ook op de uitnodiging vermeld moet worden.

De uitnodiging zelf kan, zeker bij een beperkt aantal, goed in eigen beheer worden gemaakt. Grote aantallen worden nog altijd volledig uitbesteed, al geldt dat voor alle oplages er de mogelijkheid bestaat om dit via een online service voor het maken en versturen van kaarten te doen.

Adresseren

Bij een zakelijke uitnodiging is een juiste adressering van groot belang. Bij voorkeur wordt een uitnodiging persoonlijk gericht. De correcte schrijfwijze van de bedrijfsnaam en de persoonlijke titel van de persoon is hierbij vanzelfsprekend.
Mogelijk kunnen de adresgegevens direct op de envelop worden geprint. Indien dit niet mogelijk is dan zijn er meerdere soorten van zelfklevende etiketten voor printers geschikt. Vanzelfsprekend is het printen van etiketten ook mogelijk met een labelprinter. Een adresetiket dient recht en op de juiste positie op de kaart te worden aangebracht.