Een standaard bureaustoel is een in hoogte verstelbare en verrijdbaar type bureaustoel met een verstelbare rugleuning en geschikt voor het uitvoeren van werkzaamheden gedurende acht uur per dag aan een bureau of bureautafel.
De standaard bureaustoel ondersteunt de ergonomische zithouding en wordt dan ook als ergonomische bureaustoel of werkstoel aangeduid, om onderscheidend te zijn aan zowel bureaustoelen met beperkte ergonomische instelmogelijkheden zoals bureaustoelen met of zonder armleggers als ook voor modellen van directiestoelen of verrijdbare vergaderstoelen.

Standaard bureaustoelen zijn niet geschikt voor personen met een 'niet standaard postuur' in lengte of gewicht. Hiervoor zijn er de XXL-bureaustoelen. Ook bij continu gebruik voldoet een standaard bureaustoel niet en zal een 24-uurs stoel moeten worden ingezet. Voornamelijk door een hogere aanschafprijs wordt van de mogelijkheid om een bureaustoel van het type standaard bureaustoel individueel op maat te maken weinig gebruikt gemaakt. Het aantal leveranciers van op maat gemaakte bureaustoelen is beperkt.

Bij het gebruik van een standaard bureaustoel is het belangrijk om alle verstelmogelijkheden hiervan te gebruiken. Een verkeerde instelling kan mogelijk tot lichamelijke klachten leiden. Toch is het eenvoudig als de volgende zeven stappen in volgorde worden gevolgd om een bureaustoel in te stellen:

• stap 1: verstellen van de zithoogte
• stap 2: verstellen van de zitdiepte de zogeheten zitdiepteverstelling
• stap 3: verstellen van de rugleuning
• stap 4: verstellen van de lumbaalsteun de zogeheten lumbaalverstelling
• stap 5: breedteverstelling van de armsteunen
• stap 6: hoogteverstelling van de armsteunen
• stap 7: is optioneel en bestaat uit het kiezen tussen vast of dynamisch zitten en de instelling van het lichaamsgewicht hierop.

Al tijdens het testen van een bureaustoel is het natuurlijk goed mogelijk om te zien op welke wijze en binnen hoeveel tijd deze ingesteld kan worden. Pictogrammen op de hendels en knoppen maken het verstellen eenvoudiger. Een duidelijke gebruiksaanwijzing is volgens de Europese norm, in de taal waar de stoel is geleverd, verplicht. Instructievideo's zijn van een beperkt aantal modellen beschikbaar.

Ledersoort en/of stofsoort bij voorkeur onderhouden en reinigen volgens de voorschriften van de fabrikant. Indien deze niet (meer) beschikbaar zijn dan zijn er meer algemene richtlijnen voor het onderhouden en reinigen van bekleding. Voor vervuilde standaard bureaustoelen zijn er verschillende vormen van dieptereiniging.
Standaard bureaustoelen kunnen ook worden voorzien van een protectiemiddel.

Zoals voor alle bureaustoelen geldt, maar zeker voor bureaustoelen geschikt voor 8 uur of meer per dag, dienen gebruikers bewust te zijn van de mogelijke gezondheidsrisico's van sedentair gedrag. Voor de bewustwording zijn inmiddels de eerste standaard bureaustoelen voorzien van sensoren en worden meetgegevens zichtbaar gemaakt door middel van een app. Naast de ontwikkelingen met sensoren in bureaustoelen is er een trend zichtbaar naar standaard bureaustoelen waarbij de zitting balanceert of deze met lucht of meer flexibele vulling is uitgevoerd. Een meer specifieke trend zijn de bureaustoelen voor vrouwen, met meer op haar afgestemde maatvoering, zet zich nog voort.
Fabrikanten wereldwijd exporteren steeds meer wat resulteert in een grotere en soms ook minder eenvoudige keuze, omdat nog immer meer merken bureaustoelen in de verschillende landen beschikbaar komen.

Standaard bureaustoelen worden vaker klantspecifiek geproduceerd, waarbij het specifieke ontwerpmodel wordt voorzien van verschillende componenten en mogelijke opties. Door het combineren hiervan is een model standaard bureaustoel onder één productnaam leverbaar in een zeer groot aantal uitvoeringen. Het maakt het onderling vergelijken van producten, zelfs van hetzelfde merk en type, niet eenvoudig. Een levertijd is gebruikelijk. Dit wordt door fabrikanten nog wel eens ondervangen door enkele veelgevraagde samengestelde modellen in een beperkt aantal standaard stofkleuren in voorraad te houden.

• maximaal belastbaar gewicht

• geïntegreerde bedieningsknoppen
• soort, kwaliteit en kleur(en) van de bekleding

• verstelbare armsteunen
• geïntegreerde lendensteun
• hoofdsteun
• kledinghanger

Standaard bureaustoelen worden samengesteld uit verschillende componenten:

• zitmechaniek
• gaslift
• kruisvoet met stoelwielen
• zitting en rugleuning

De productveiligheid van standaard bureaustoelen is te bepalen door de afzonderlijke eigenschappen van de componenten en materialen alsook als compleet product. Deze kunnen getest en gecertificeerd zijn.

• Der Blaue Engel (emissiearm gestoffeerd meubilair)
• EU Ecolabel (uitsluitend bekleding)
• GREENGUARD Certification / GREENGUARD Gold Certification
• ISO 9241 (Workstation layout and postural requirements)

Naast deze eigenschappen zijn er kwaliteitskeurmerken met eisen voor de veiligheid bij gebruik van het product.

Bij aanschaf en gebruik van standaard bureaustoelen kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Met geen of beperkte milieubelasting voor transport is volledig hergebruik van een standaard bureaustoel de meest verantwoorde wijze om de levensduur te verlengen.
Recycling van standaard bureaustoelen is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

• level
• NF Environnement
• Nordic Swan Ecolabel

Voor standaard bureaustoelen kunnen kwaliteitskeurmerken en wetgeving gelden waaraan deze kunnen of moeten voldoen. Wetgeving, richtlijnen en keurmerken kunnen gecertificeerd zijn.

Bij certificering van standaard bureaustoelen wordt één specifiek ontwerpmodel met specifieke componenten voor het testen aangeboden. Componenten van standaard bureaustoelen zijn veelal uitwisselbaar en worden ook in andere samenstellingen gebruikt. De goedkeuring betreft echter alleen het opgemeten en/of beproefde exemplaar.

• AGR Geprüft & empfohlen
• ANSI/BIFMA X5.1
• EN 1335
• GS
• MÖBELFAKTA
• NPR 1813

Aan standaard bureaustoelen worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

• stoelmatten

Bij de keuze voor aanschaf kunnen naast wettelijke eisen andere aanvullende factoren in overweging worden genomen.

Verschil in	Vergelijking standaard bureaustoelen
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
impact op het milieu	=
prijs	=

Een objectieve marktverkenning is een hulpmiddel bij het selecteren van een standaard bureaustoel. Als objectief kan worden beschouwd een door een onafhankelijke en niet door affiliate- of influencermarketing gedreven partij opgestelde vergelijking met een minimaal aantal van 50% van het aantal beschikbare standaard bureaustoelen.

Bij onderstaande merken maken standaard bureaustoelen deel uit van het assortiment. Per merk kunnen een of meerdere mogelijke uitvoeringen niet beschikbaar zijn.

Standaard bureaustoelen worden door leveranciers ook onder eigen naam als huismerk / private label verkocht en zijn dan voorzien van een eigen merknaam. Eigen productie van een producent is inzichtelijker.

Voor hergebruik worden via verschillende kanalen waaronder via internet standaard bureaustoelen te koop aangeboden. Afhankelijk van de kwaliteit en de te verwachten levensduur van het model kan dit een goede optie zijn. Slijtage aan materialen is niet altijd oppervlakkig en zonder verder onderzoek waar te nemen.

Van standaard bureaustoelen wordt in Europa gesproken na de invoering van enkele landelijk geldende normen. Zo waren voor bureaustoelen de volgende normen ontwikkeld:

• voor Duitsland, DIN 4551 types AM AO
• voor Nederland, NEN 1812