Een receptiebalie is een representatieve bemande werkplek voor de ontvangst van bezoekers en voorkomt dat bezoekers direct in een kantoor- of andersoortige werkomgeving komen. Naast de ontvangstfunctie kan de receptiebalie ook worden gebruikt voor toegangscontrole en beveiliging en meer traditioneel voor de bediening van eigen telefooncentrale. Als werkplek dient een receptiebalie te voldoen aan wet- en regelgeving.

De keuze voor het uiterlijk van een receptiebalie wordt voor een groot deel bepaald door:

• receptiebalie wordt vaak gezien als een bepalend object met een sterke relatie met het gebouw
• in het ontvangstgebied maakt een receptiebalie deel uit van het daar opgestelde meubilair

De verscheidenheid in receptiebalies is groot, van eenvoudig tot luxe in ieder prijssegment is er een grote keuze aan 'standaard' receptiebalies zeker als deze uit modules zijn samengesteld. Indien een 'standaard receptiebalie' niet mogelijk is of een unieke uitvoering is gewenst dan is een maatwerk receptiebalie de andere optie.

Tot de receptiebalies worden ook de samenstellingen van een losse balie met een bureautafel gerekend.

Als alternatief voor een receptiebalie kan zowel een bureau of bureautafel met een zichtschot als ook een wangentafel worden gebruikt. Voor kortdurend gebruik waarbij achter de balie wordt gestaan zijn zowel hoge tafels als ook in hoogte verstelbare tafels te gebruiken.

• type balie: sta-sta, zit-sta of zit-zit
• aantal baliewerkplekken
• formaat
• hoogte
• akoestisch

• bladmateriaal en bladdecor van het werkblad

• verlichting

De productveiligheid van receptiebalies is te bepalen door de afzonderlijke eigenschappen van de componenten en materialen alsook als compleet product. Deze kunnen getest en gecertificeerd zijn.
Naast deze eigenschappen zijn er kwaliteitskeurmerken met eisen voor de veiligheid bij gebruik van het product.

Bij aanschaf en gebruik van receptiebalies kunnen milieuaspecten in aanmerking worden genomen of hiervoor kan wetgeving van kracht zijn. Net als wetgeving kunnen bepaalde milieuaspecten als milieukeurmerk gecertificeerd zijn.
Recycling van receptiebalies is mogelijk, hierbij prefereert een recyclingprogramma van de fabrikant. Een EPD geeft inzicht in de milieugegevens van het product welke als uitgangspunt kan worden gebruikt om te bepalen of het mogelijk ook een circulair product is.

• Der Blaue Engel (RAL-UZ 38)
• FSC
• level
• PEFC

Aan receptiebalies worden onterecht ook de normen ISO 9001, ISO 14001 en EMAS certificering toegeschreven. Deze zijn niet bepalend voor de eigenschappen en kwaliteit van het product.

Bij de keuze voor aanschaf kunnen naast wettelijke eisen andere aanvullende factoren in overweging worden genomen.

Verschil in	Vergelijking receptiebalies
gebruikseigenschappen	=
kwaliteit	=
levensduur	=
de impact op het milieu	=
prijs	=

Bij onderstaande merken maken receptiebalies deel uit van het assortiment. Per merk kunnen een of meerdere mogelijke uitvoeringen niet beschikbaar zijn.