Kleurcodering bij archivering is door gebruik te maken van kleur het archiefsysteem te optimaliseren met als doelstellingen:

• verkorten van de opzoektijd
• uitsluiten van misplaatsingen
• vermindering van het risico op zoekgeraakte dossiers
• verhoging van efficiency en productiviteit

De meest eenvoudige vorm van kleurcodering is het simpelweg gebruiken van gelijke producten in een andere kleurstelling zoals bij Ordners, Dossiermappen en Brievenbakken.