Onder informatiedragers worden verstaan alle fysieke voorwerpen waarop gegevens zijn of kunnen worden aangebracht of opgeslagen. Deze definitie omvat het gehele spectrum, in de context kantoor wordt gebruik gemaakt van een hoofdindeling in soorten van informatiedragers:

• minerale informatiedragers
• organische informatiedragers
• informatiedragers informatica:
  • analoge gegevensdragers
  • digitale gegevensdragers

Iedere afzonderlijke informatiedrager of gegevensdrager behoort tot één van de bovengenoemde soorten van informatiedragers.