Onder document wordt verstaan het geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op één of meer informatiedragers.
De inhoud van een document en de informatie die een document verstrekt bepaald of een document een archiefstuk is of wordt.

Nederlandse vertaling van de tweede uitgave (2004) van de Engelse term document:
Document. Vastgelegde informatie ongeacht medium of kenmerkende eigenschappen.